8 cách xác minh Google Maps chắc chắn thành công

Xác minh Google Maps là một trong nhiều việc lớn phải thực hiện với các doanh nghiệp. Bên cạnh việc quảng bá thương hiệu, tăng cường tính nhận biết và uy tín của doanh nghiệp thì Google Maps cũng giúp tìm kiếm khách hàng mục tiêu dễ hơn bao giờ hết.

Này tại Việt Nam, việc xác minh đôi lúc gặp khó khăn, điển hình là bạn không nhận được thư tay của Google gửi có kèm mã xác minh. Hãy cùng Minh Dương Web khám phá các cách xác minh Google Maps trong bài viết dưới đây.

1. Tại sao bạn cần xác minh Google Maps

Nếu bạn có tài khoản Google My Business (trang quản lý thông tin doanh nghiệp của Google) thì doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng hiện diện nhiều hơn trên Google search và Google Maps khác với việc chỉ chú trọng đến những tiêu chí về vị trí, xếp hạng, trích dẫn. .. do đó, được người sử dụng cho là có uy tín hơn.

Bên cạnh đó, nếu không xác minh doanh nghiệp của mình trên Google Maps thì bạn cũng không thể quản lý thông tin doanh nghiệp trên công cụ Tìm kiếm và những ứng dụng liên quan của Google hay cứu doanh nghiệp khỏi tình trạng thông tin sai lệch.

Ngoài ra, việc xác minh cũng giúp tăng cường mức độ nhận diện thương hiệu, thu hút thêm nhiều khách hàng hơn và tạo điều kiện tốt đối với khách hàng khi giao dịch, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quá trình SEO Website, cùng nhiều tiện ích khác. ....

Có khá nhiều cách xác minh doanh nghiệp khác nhau tại Google, hầu hết tuỳ thuộc vào hình thức hoạt động và vị trí địa lý của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những danh mục tuỳ chọn xác minh riêng biệt của mình.

2. Hướng dẫn chi tiết xác minh Google Maps

Hiện tại, có khá nhiều đơn vị sử dụng dịch vụ xác minh Google Maps nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể xác minh Google Maps của mình, nhưng một số chủ doanh nghiệp lại tự xác minh và quản lý Google Maps của mình theo những cách sau đây.

2.1. Xác minh Google Maps thông qua thư

Đây là cách có thể dùng thường xuyên nhất khi xác minh một doanh nghiệp. Điểm quan trọng nhất là phải để Google xác định được vị trí của doanh nghiệp trên thực tế nó hoạt động.

Thông thường, thời gian gửi email tới địa chỉ của bạn sẽ mất khoảng 2 tuần tuỳ theo khu vực.

Trong thời gian này, bạn không nên thay đổi bất cứ thông tin nào của doanh nghiệp vì có thể gặp trở ngại trong việc xác minh và những thông tin bạn không được phép tiết lộ:

Tên doanh nghiệp

Địa chỉ doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp

Bạn có thể thực hiện theo những bước sau khi xác minh Google Maps thông qua thư.

Bước 1: Đăng nhập vào Google doanh nghiệp của mình

Bước 2: Chọn doanh nghiệp bạn cần xác minh, sau đó chọn "Xác minh ngay"

Bước 3: Sau khi chọn "Xác minh ngay" bạn cần điền thông tin "Tên liên hệ" và chắc chắn địa chỉ của bạn là đúng. Nếu địa chỉ không đúng hãy chỉnh sửa trước khi chọn "Gửi thư" từ Google

Bước 4: Chọn "Gửi thư"

Bước 5: Sau khi bạn chọn "Gửi thư", bạn sẽ thấy một cửa sổ báo thời gian bưu thiếp sẽ về với địa chỉ của bạn sau 14 ngày.

Sau 14 ngày, bạn sẽ nhận được bưu thiếp với mã xác minh bao gồm 5 chữ số, và thực hiện theo những bước sau đây

Bước 1: Bạn đăng nhập vào Google Doanh nghiệp của tôi

Bước 2: Chọn vị trí bạn cần xác minh rồi nhấn nút "Nhập mã xác minh".

Bước 3: Trong trường "Nhập mã", hãy nhập mã xác minh bao gồm 5 chữ số từ thư của bạn. Sau đó chọn "Xác minh" để hoàn thành xác minh Google Maps cho doanh nghiệp

2.2. Xác minh Google Maps bằng điện thoại

Đối với doanh nghiệp có đủ điều kiện cho phép xác minh bằng điện thoại, Google sẽ tự kích hoạt tuỳ chọn "Xác minh qua điện thoại" khi bạn đề nghị xác minh địa chỉ. Mặc dù không phải toàn bộ doanh nghiệp có thể thực hiện xác minh thông qua điện thoại. Nếu bạn thấy tuỳ chọn như vậy, bạn có thể thực hiện xác minh theo những bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào Google Doanh nghiệp của tôi.

Bước 2: Chọn doanh nghiệp nơi bạn muốn xác minh, sau đó nhấp nút Xác minh ngay.

Bước 3: Nhận cuộc gọi hay tin nhắn đến điện thoại của bạn

Cần chuẩn bị để đảm bảo bạn có thể nhận cuộc gọi khi trả lời thẳng câu hỏi doanh nghiệp của tôi hoặc nhận mã xác minh.

Chuẩn bị nhận tin nhắn gửi vào điện thoại của bạn

Bước 4: Sau khi nhận được mã bao gồm 5 chữ số, chúng ta nhập vào dòng "Nhập mã" và chọn "Xác minh" để kết thúc thao tác này Lưu ý khi xác minh Google Maps bằng điện thoại, Google sẽ không bao giờ hỏi bạn bất cứ thứ sau:

Tính phí cho bạn đối với mọi thông tin liên hệ đến xác minh Google Maps

Hỏi mật khẩu, mã xác minh hoặc bất kì thông tin cá nhân nào liên quan

Đề nghị cập nhật danh sách Google Doanh nghiệp của bạn.

Trong cuộc gọi xác minh với đại diện Google thực tế, điều quan trọng bạn cần biết là nhập mã xác minh của công ty khi sử dụng.

2.3. Xác minh danh sách doanh nghiệp trên email

Phương pháp trên cũng sẽ áp dụng cho các doanh nghiệp đủ điều kiện. Nếu doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện, bạn sẽ thấy tuỳ chọn "Xác minh bằng email" khi bạn khởi động việc xác minh.

Trước khi xác minh, phải đảm bảo các email đăng trong trang web xác minh là hợp lệ vì bạn có quyền truy xuất những email ấy.

Bạn có thể thực hiện xác minh theo những bước sau:

Bước 1: Có thể truy cập vào Google Doanh nghiệp của tôi (Nếu bạn ở đó sẽ xác minh sau khi sử dụng Google Maps của công ty)

Bước 2: Chọn doanh nghiệp nơi bạn muốn xác minh sau nhấp nút "Xác minh ngay"

Bước 3: Chọn Email muốn sử dụng trong xác minh từ danh sách tuỳ chọn xác minh.

Bước 4: Kiểm tra email của bạn. Google sẽ gửi tới bạn mã xác minh 5 chữ số trong email.

Bước 5: Nhấp vào nút Xác minh trong email xác minh. (Bạn cũng có thể nhập mã từ email vào trang tổng quan Google Doanh nghiệp của mình. )

2.4. Xác minh danh sách doanh nghiệp trực tuyến

Nếu trang web của bạn đã được xác minh trong Google Search Console, nghĩa là bạn đủ điều kiện cho xác minh nhanh chóng.

Tuy nhiên, vấn đề ở chỗ là khi xác minh Google Maps "ngay lập tức" các doanh nghiệp của bạn cần được Google tin rằng. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp mới hoặc một doanh nghiệp hoàn toàn không có bất kì hoạt động hiện diện trực tuyến nào, tôi chưa chắc chắn bạn có thể xác minh doanh nghiệp của mình "ngay lập tức". Trong trường hợp như vậy, "gửi thư" là phương pháp nhanh nhất cho phép Google kiểm tra doanh nghiệp của bạn.

Muốn sử dụng xác minh ngay tức thì, cần đảm bảo bạn đăng nhập vào Google My Business với đúng tên bạn sử dụng và Google Search Console.

Trên thực tế, cách xác minh gọi điện thoại, qua email hay xác minh tại chỗ được áp dụng ở các doanh nghiệp hàng đầu như đối tác của Google (Google Partner) và SEONGON.

2.5. Xác minh trực tuyến (Áp dụng đối với doanh nghiệp có 10 địa chỉ trở lên)

Cách xác minh Google Maps chỉ có thể áp dụng được với một số doanh nghiệp cần xác minh đến 10 địa điểm. Chẳng hạn nếu bạn sở hữu một chuỗi cửa hàng pizza hoặc một hệ thống spa có ít nhất 10 địa điểm trở lên và bạn có đủ điều kiện cho phép xác minh tất cả.

Bạn có thể tiến hành theo một số bước sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập bằng Google Doanh nghiệp của mình

Bước 2: Và nhấp nút Nhận Nhận chứng thực trực tuyến bên cạnh một trong nhiều địa điểm của bạn.

Bước 3: Và sau đó chọn Chuỗi Chain.

Bước 4: Điền vào danh sách mọi thông tin cần thiết rồi gửi mẫu xác minh.

 Lưu ý: Thời gian Google xem và kiểm tra thông tin của bạn nằm trong khoảng 1 tuần.

2.6. Xác minh doanh nghiệp qua chương trình My Business Provider

Chương trình Trusted Verifier là một chứng nhận cấp các đối tác đủ điều kiện có thể xác minh danh sách Google My Business trên ứng dụng di động Trusted Verifier. Đây là chương trình duy nhất phục vụ riêng những doanh nghiệp được Google chọn. Tuy nhiên, chương trình hiện tại đã ngừng phát triển vào khoảng cuối năm 2019.

Bắt đầu từ năm 2020, một chương trình mới được gọi là My Business Provider. Cho phép nhiều công ty và tổ chức có cơ sở dữ liệu kinh tế cao được chọn lựa xác minh với những doanh nghiệp nơi họ tham gia.

Hãy sử dụng công cụ xác minh Google Maps truyền thống và doanh nghiệp bạn cần liên hệ với người quản lý tài khoản Google chương trình My Business Provider của đối tác sẽ được xác minh danh sách doanh nghiệp.

2.7. Xác minh doanh nghiệp thông qua Product Experts Program

Google đã giới thiệu chương trình Chuyên gia Sản phẩm Google (Product Experts Program) với thành viên là những người dùng say mê các sản phẩm của Google và muốn giúp nhiều người dùng khác.

Danh sách chuyên gia gồm nhiều cấp bậc khác nhau: Bạc, Vàng, Bạch kim và Cựu thành viên.

Tất cả những Chuyên gia ở cấp Vàng đều đóng vai trò là "Người xác minh đáng tin cậy" và có khả năng bỏ qua mọi hình thức xác minh truyền thống khi thêm doanh nghiệp mới vào Google.

Đây là một dịch vụ hoàn toàn mới được phát triển tại Google qua Product Experts Program nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đủ tiêu chuẩn tham gia xác minh.

2.8. Xác minh doanh nghiệp qua xác nhận của Local Guide

Cách cuối để thêm và xác minh Google Maps là thông qua sự trợ giúp của Local Guide

Local Guide hay "Hướng dẫn viên địa phương" là một cộng đồng toàn cầu bao gồm nhiều người dùng để tìm kiếm, đăng hình, đặt câu hỏi, thêm hoặc sửa địa điểm và xác minh vị trí thực trên Google Maps.

Nhưng hiện nay phương pháp này đã ngừng sử dụng trên thực địa. Sau một thời gian diễn ra hiện tượng spam Google My Business, Google đã ngừng cho những tài khoản Local Guide sửa và xác minh cơ sở dữ liệu.

3. Cách kiểm tra Google Maps đã được xác minh

Làm thế nào để kiểm tra Google Maps kết nối với tài khoản Google của bạn đã được xác minh hoặc không?

3.1. Kiểm tra với công cụ hỗ trợ trên Google

Bạn nên sử dụng một công cụ hỗ trợ trên Google – Kiểm tra trạng thái Xác minh (Check your verification status) . Tìm kiếm kiểm tra, bạn cần truy cập vào tài khoản Google của mình, lựa chọn doanh nghiệp để kiểm tra và bạn sẽ thấy kết quả xác minh của doanh nghiệp.

3.2. Kiểm tra trực tiếp trên kết quả tìm kiếm

Một cách khác để kiểm tra xác minh doanh nghiệp là thử trực tiếp trên công cụ tìm kiếm. Việc gì bạn cần thực hiện là tìm kiếm với Google tên doanh nghiệp của mình rồi sau đó hãy kiểm tra thông tin này. Phương pháp này chỉ hữu ích khi doanh nghiệp của bạn được xác minh với người khác và bạn cần khẳng định quyền sở hữu của mình.

4. Trợ giúp khi có vấn đề về việc Xác minh Google Maps

Nếu bạn đã thử nghiệm hầu hết những phương pháp đã đề cập ở trên và còn gặp một số trở ngại thì đây là một vài liên kết có ích về

Cộng đồng trợ giúp Google My Business: Đối với tất cả những thắc mắc của Google My Business, bạn hãy liên lạc tại đây để có lời giải đáp từ đội ngũ chuyên gia.

Hỗ trợ Twitter của Google My Business: Khi liên lạc với đội ngũ hỗ trợ của Google My Business trên Twitter, bạn có thể Tweet hay tin nhắn sms tới @ GoogleMyBiz

Hỗ trợ Facebook Google My Business: Đăng lên tường hoặc trả lời tin nhắn trực tiếp ở đây.

Trung tâm trợ giúp Google My Business: Nếu bạn có bất cứ rắc rối nào với xác minh, bạn hãy ký vào biểu mẫu trên hoặc xem thêm chỉ dẫn từ Google.

Hi vọng rằng, với các chỉ dẫn từ bài viết, MDWeb đã giúp đỡ bạn nhiều về công ty và doanh nghiệp của mình.